Medewerker personeels- en bewonersadministratie

We zijn op zoek naar een medewerker personeels- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken.  Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding.

Jouw rol in onze organisatie

Personeelsadministratie (16u)

·        Verwerken en opvolgen van vacatures 

·        Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen  

·        Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven  

·        Administratieve ondersteuning van het onthaalproces 

·        Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,… 

·        Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR 

Bewonersadministratie (8u)

·        Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen

·        Opvolgen van busregistraties in eCQare 

·        Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma 

Algemene administratie 

·        Onthaal van bezoekers en telefonisch contact. 

·        Beheer van correspondentie en archivering.

Gezochte competenties

·        Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). 

·        Nauwkeurig, discreet en administratief sterk. 

·        Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens 

·        Sterke communicatieve vaardigheden. 

·        Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten. 

·        Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie 

·        Affiniteit met de zorg- of welzijnssector. 

·        Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt. 

·        Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt 

Plaats in de organisatie

·        Rapporteert aan de algemeen directeur 

·        Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie 

·        Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie    

• ·        Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). 

  ·        Nauwkeurig, discreet en administratief sterk. 

  ·        Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens 

  ·        Sterke communicatieve vaardigheden. 

  ·        Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten. 

  ·        Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie 

  ·        Affiniteit met de zorg- of welzijnssector. 

  ·        Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt. 

  ·        Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt 

• ·        Een job in een dynamische en warme organisatie 

  ·        Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH 

  ·        Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging 

  ·        Aantrekkelijke verlofregeling 

  ·        Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief 

  ·        Fietsvergoeding 

  ·        Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer 

  ·        Derdebetalersregeling NMBS 

  ·        Gratis parking vlakbij 

  ·        Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling 

Meer weten over de functie?

Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie) •

E-mail: bert.maes@mivalti.be

Tel.: 051 62 10 24

Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.